学校招生办公室工作总结

学校招生办公室工作总结

在学院党委行政的正确领导下，招生办公室坚持以服务为宗旨，以完成招生计划为目标，在2017年上半年工作取得了较好成绩，为2017年下半年的工作开展开创了一个良好局面，为完成全年工作安排打下了坚实基础。现将2017上半年招生办公室工作总结如下：

一、基本工作安排

按照学校统一部署，招办上半年主要开展了七项工作：一是制定2017年招生计划和各批次招生章程；二是多次组织开展招生工作协调和推进会，分享招生工作经验；三是是组织配合协调各部门、二级学院系部并自身也参与到对对口地区进行单独招生和中职对口单招及中职注册宣传工作；四是积极争取多种类型多种形式招生， 除了原有的3+2专本连读和中高职3+3联合培养项目外积极申报4+0本科培养项目，同时申报增加中职对口单招录取专业和录取计划数，扩大生源来源形式；五是认真组织高职自主单独招生的报名、面试和录取工作；六是圆满完成中职对口单招和中职注册的录取工作；七是注册生源的提前介入储备工作；八是完成已录取考生的通知书邮寄工作。

二、主要工作完成情况

（一）招生计划及章程制动工作

根据2016年各专业招生情况以及调研，协同教务处根据教育部公布的高职专业设置，分析各二级院系上报开设专业的计划，制定了我院2017年招生专业计划以及各个专业招生人数的分配。在专业计划的制定中，根据省教育厅的相关规定，合理的分配各录取批次的招生专业，2017年我院高职自主招生计划为1525人，因此在专业和计划数的调配中重点是高职自主招生与统招和注册的合理调配，一方面要保证专业建设的需要，同时还要兼顾专业对考生的吸引力，增加各个专业志愿的填报率和录取率。

（二）招生宣传工作

2017年招生宣传工作按照年初制定计划仍然采用的是招生计划和地区按照部门和二级院系划分不同区域，采用中学集中宣传、电话宣传、媒体宣传等手段。我招生办公室一方面做好组织协调各部门、二级院系招生宣传工作外，另一方面也要完成本部门负责地区的招生工作，工作内容繁琐，工作量大。具体完成了下面工作内容：

1、 组织协调各部门、二级院系进行招生宣传工作，其中主要工作内容：一是为参加宣传工作的部门提供宣传材料的支持，在招生宣传工作开始之前我招生办公室统计了所需的宣传材料种类与数量，统一进行制作和发放，保证了各部门、二级院系招生宣传工作的顺利进行；二是及时传达省教育考试院的各项招生工作信息和规定，做好招生宣传口径和问题的解释工作，让招生宣传工作有序进行；三是针对高职对口单招计划大幅增加的情况，制定了适应高职自主招生的宣传策略。

2、 2017年上半年，我招生办一共举行了五次招生工作协调和推进会，在招生宣传工作的关键时间节点，将宣传工作重点进行解读，同时邀请在招生工作中卓有成效的部门和招生骨干在会上分享工作经验，促进相互学习，为招生工作的顺利进行提供经验保障。

3、 根据不同阶段和不同批次招生宣传工作的侧重点，我办积极设计和印刷宣传资料，为招生宣传提供后勤保障。

4、 完成本部门的招生宣传工作。我招生办公室负责的主要招生宣传地区为苏南地区。我院地处苏北地区，学校主要生源为苏中苏北地区，在苏南地区的招生工作难度巨大，但是我们不因难度大，生源少而放松宣传工作，而是在尽力完成。我们在宣传工作中充分利用该地区在我校的优秀学生资源进行辅助宣传，积极搜集当地招生咨询会信息，学校信息，将工作做到实处。根据苏南考生的特点和对学校的期望，将学校寝室有空调独立卫生间，学校处于市区范围，周围生活设施齐全等优越的生活环境作为宣传特色免除学生到苏北上学害怕生活质量下降的担心。这一系列的措施都起到了很好的宣传效果，在结束的录取工作中录取新生322人。

5、 通过紧张而有序的招生宣传工作，学院各部门、二级院系都很好的完成了单招和中职生招录工作，完成情况如下：

随着生源数量继续下降，传统的招生形式不能满足录取需求，因此在我院已有的3+2专本连读项目的基础上，今年与盐城高级职业学校、南京工程高等学校、东台中等专业学校、姜堰中等专业学校和启动中等专业学校合作申报成功了省现代职教体现试点建设项目“3+3”中职高职分段培养，一共申报成功10项，比2016年增加3项。

（三）高职自主单招工作

2017年我院继续参加了高职自主单招，在27个专业共投放1525个计划。在高职自主单招工作中，我办主要完成了高职自主招生的报名、免试考生的筛选与资格审核工作，同时我们提前做好了面试工作方案，学院成立了单招面试工作小组，各部门协作顺利的完成了面试环节工作。

（四）中职对口单招和中职注册录取工作

2017年我院中职对口单招投放专业因政策原因进行了调整，其中汽车服务与营销专业调整为汽车检测与维修专业，同时经过申请，省教育厅同意，中职对口单招录取专业由3个新增到9个，共录取中职对口单招学生117人，中职注册955人，计划完成率达到了88.2%以上。

（五）外省宣传工作

1、在2016年的基础上，根据第一阶段招生工作完成情况和江苏生源变化，我办积极与省教育厅法规处对接，增加外省的招生计划，通过努力，我校外省招生计划为475人，招生省份新增了新疆、甘肃和广西三个省份，扩大了招生规模，一定程度上可以缓解本省招生工作的困难。

2、2017年我校外省招生省份和招生计划数都有明显增加，同时省内招生工作难度日益加大，外省招生宣传工作重要性凸显。根据年初招生工作方案，新增加了多个外省招生小组，提前做好宣传工作，在贵州、四川、甘肃、江西、河南、广西等省份做了大量宣传工作，效果明显。

（七）录取通知书的寄发工作

2017年上半年年我院共录取1536人，通知书分高职自主招生和中职录取两个批次发放，在通知书寄发过程中，我办积极与学院相关部门对接，及时办理了银行卡，手机卡，打印了入学须知和录取通知书等材料，按照工作计划中的时间节点寄发了通知书，并将通知书的快递单号适时上传至我院招生网和官方微信，提高查询链接，让学生第一时间了解通知书的寄发进度，并对通知书的相关问题做好解释工作。

三、存在的问题

1、自主招生工作的宣传力度和策略还不够。

2、由于快递公司出现错装问题造成个别考生通知书送错，最后通过及时与考生联系更正了问题。

招生工作办公室

2017年7月1日