社团文化节闭幕式晚会策划书

第一篇：社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1. 第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4. 第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理 。

5. 第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6. 第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7. 第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚 ……此处隐藏3535个字……众形象，同样哪个商家能在这个时候做最有效的宣传，哪个商家就能树立稳固的形象。因此，我们话剧社作为2014年度优秀社团又怎会错过这么好

的一个黄金时机呢？于是我们精心策划了这次社团文化节闭幕式晚会。本次活动得到校团委、社团联合会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！

（一）投资我们活动的优势

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们话剧社建立一个长期友好合作关系。因为我们将计划在今后每年都举办一次相类似的晚会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

4.本次活动将有过千人了解，并至少几百人能进场参与，并会在校内广为流传。

（二）计划商家补偿

1.小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发， 由商家自己提供。

2.现场展示：可以现场介绍赞助商（ 须商家提供一些实物和资料）。

3.嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。

4.横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(请收藏本站：WWw.)。

5.现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。

6.咨询点宣传：活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报。

绍兴文理学院元培学院话剧社

2014-10-8

第五篇：第二届社团文化节闭幕式策划书

潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书

一、活动背景

经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团文化节也到此接近尾声了，社团文化节见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团文化节即将结束之际，为社团搭建一个各自风采的平台，并借此表彰优秀社团、竞赛获得的奖项、优秀社联干部、优秀社联干事、和优秀社团工作者，进一步推进潇湘职业学院社团的发展。特举办此次闭幕式为第二届社团文化节画上圆满的句号。

二、活动目的

通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良的校风、学风，培育社团品牌，繁荣校园文化。

三、活动主题

“放飞艺术梦想，弘扬社团风采”第二届社团文化闭幕式暨颁奖典礼

四、活动单位

主办：共青团潇湘职业学院委员会

承办：潇湘职业学院大学生社团联合会

协办：各学生社团

五、组织机构

组长：易凯

副组长：侯全聪旷 波彭仕杰

成员 ：王茹月 肖沙平 杨素品 潘俊英

杨丹 张金权 刘仕刚 胡向勇

领导小组下设办公室，负责闭幕式期间的工作。

办公室主任：侯全聪

办公室副主任：旷 波彭仕杰

成员：蒲雨雪 李过 秦璐 黄英 游巧慧 胡金花 李健 匡代雄 唐海朝 胡艳红 刘沙 邱军华 段文斌 吴旺财 刘垚浩 谭晓玉 刘欢 罗弟钊 王丽芳 倪小敏 安慧艳 何雨平 王亚亚 李金凯 单红 杨坤生刘博 杨军 向青 石先猛 谢方元 金正福 余贵 王向东 陈佳鹏 曾勇 丁耀东 黄海佳

六、活动时间

2014年12月19日15：30

活动地点

学院多功能报告厅

七、活动对象

全院师生

八、活动流程

潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼流程表1观看ppt、吉他协会热场

2主持人开场白介绍领导、老师及嘉宾。

3院长助理易红梅院长致闭幕词

4院团委书记易凯书记宣读第二届社团文化节获奖社团和个人5社团联合会主席侯全聪主席总结第二届社团文化节

6获奖社团代表——英语协会会长张亚会长发言

7观看社团联合会带来的节目——《青春盛宴》

8观看书法协会、文学社、美术协会带来的节目—《书画朗诵》9颁发第二届社团文化节优秀工作者

10观看街舞协会带来的节目——《以舞会友》

11颁发第二届社团文化节优秀干事

12观看双截棍协会带来的节目——《双截棍表演》

13颁发第二届社团文化节优秀干部

14观看美术协会带来的节目——《天竺少女》

15颁发第二届社团文化节竞赛获得的奖项

16观看实践、汽修、美术、英语协会带来的歌曲——《看我七

十二变》、《奔跑》、《窗外》、《take me to your heart》 17颁发第二届社团文化节优秀社团

18英语协会、文艺棋社带来的节目——《交际舞》

19易红梅院长总结本次活动及宣布第二届社团文化节闭幕 20主持人结场语及领导嘉宾留下来合影

九、活动安排

主席团：负责全盘工作（侯全聪：负责策划书及主持人的培训，

旷波：负责社团的节目彩排与出场，彭仕杰 ：负责

证书的填写和颁发）

办公室：负责水和席位牌的摆放

组织部：布置好会场和安排好会场座位及带领人员入场就坐财务部：买邀请函、做席位牌及采购物品

宣传部：负责音响、话筒和前期的宣传工作及播放ppt

外联部：前期外出拉赞助及邀请院校的兄弟组织 ，迎接领导、

老师、嘉宾，负责颁奖环节

文体部：搬物品布置会场及维护会场秩序

各部门必须相互配合、相互协调，确保潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼工作顺利开展！

十、活动准备

1、12月10日完成活动策划

2、12月14日完成ppt视频制作

3、12月12日-15日完成对所有奖项的奖状、荣誉证书的填写4 、12月14日宣传部负责好活动的宣传

5、12月15日下午完成节目的彩排

7、12月16日中午12时之前邀请好领导，老师及嘉宾。8、12月16日日下午3点组织进场，3点20吉他协会热场，3

点30活动正式开始。

9、主持人李过、邱军华在12月15日之前完成好主持人事项 十一、经费预算

水 50元横幅80元资料打印20元请帖50元 合计：200元

共青团潇湘职业学院委员会潇湘职业学院大学生社团联合会2014年12月10日